Niniejszy dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu autostrefa24.com, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują. Staraliśmy się napisać go możliwie prostym językiem.
Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest AutoStrefa 24, [PEŁNA NAZWA REJESTROWA], z siedzibą przy [ULICA I NUMER], [KOD POCZTOWY] [MIEJSCOWOŚĆ], NIP [NIP], REGON [REGON].
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- telefon: +48 514 429 514
- e-mail: kontakt@autostrefa24.com
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio z nami, korzystając z powyższych danych.
Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Formularz wyceny samochodu
Zbieramy: imię, numer telefonu, adres e-mail, dane pojazdu (marka, model, rok produkcji, przebieg, stan techniczny, numer VIN), zdjęcia pojazdu, jeśli je dołączysz.
Cel: przygotowanie i przekazanie Ci wyceny pojazdu oraz kontakt w tej sprawie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Jak długo: przez czas prowadzenia sprawy, a po jej zakończeniu przez 12 miesięcy, na wypadek gdybyś wrócił do tematu sprzedaży. Możesz w każdej chwili poprosić o wcześniejsze usunięcie.
Formularz kontaktowy
Zbieramy: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami, które się z nami kontaktują.
Jak długo: przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
Zawarcie i realizacja umowy kupna-sprzedaży
Zbieramy: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer i seria dokumentu tożsamości, dane pojazdu, numer rachunku bankowego przy płatności przelewem.
Cel: zawarcie umowy kupna-sprzedaży pojazdu, jej wykonanie oraz wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze).
Jak długo: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, to jest 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Kontakt telefoniczny
Zbieramy: numer telefonu oraz informacje, które przekażesz w rozmowie.
Cel: obsługa zgłoszenia i przygotowanie wyceny.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
Jak długo: jak przy formularzu wyceny.
Nie nagrywamy rozmów telefonicznych.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z naszych usług.
Bez numeru telefonu nie przekażemy Ci wyceny. Bez danych z dokumentu tożsamości nie zawrzemy umowy kupna-sprzedaży, ponieważ wymagają tego przepisy dotyczące obrotu pojazdami.
Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej – w zakresie technicznego przechowywania danych,
- biuro rachunkowe – w zakresie dokumentacji transakcji,
- instytucje finansowe – wyłącznie wtedy, gdy korzystasz z finansowania zakupu pojazdu i wyrazisz na to zgodę,
- organy administracji publicznej – gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa,
- kancelaria prawna – w razie sporu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony roszczeń.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych do celów marketingowych podmiotom trzecim.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych – możesz zapytać, jakie dane na Twój temat posiadamy,
- sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie jesteśmy zobowiązani do ich przechowywania przepisami prawa,
- ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać, żebyśmy dane wyłącznie przechowywali,
- przenoszenia danych – otrzymania ich w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
- sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody – w każdej chwili, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@autostrefa24.com albo zadzwoń pod numer +48 514 429 514. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie stosujemy profilowania ani nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Wycena pojazdu jest zawsze przygotowywana przez człowieka.
Pliki cookies
Serwis autostrefa24.com wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce.
Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu, na przykład do zapamiętania zawartości formularza. Bez nich strona nie działa poprawnie i nie wymagają zgody.
Cookies analityczne – pozwalają nam sprawdzić, ile osób odwiedza serwis i które podstrony czytają. Dane są zbiorcze i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce – zablokować je w całości albo usunąć już zapisane. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
[JEŚLI KORZYSTACIE Z GOOGLE ANALYTICS, PIKSELA FACEBOOKA ALBO INNYCH NARZĘDZI ANALITYCZNYCH – WYMIEŃ JE TUTAJ WRAZ Z LINKIEM DO ICH POLITYK PRYWATNOŚCI. JEŚLI NIE, USUŃ TEN AKAPIT.]
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające skali naszej działalności: szyfrowane połączenie z serwisem (certyfikat SSL), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób, którym jest to niezbędne, oraz regularne kopie zapasowe.
Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować niniejszy dokument, na przykład gdy zmienią się przepisy albo zakres naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Data ostatniej aktualizacji: [DATA PUBLIKACJI]